مدیریت پیمان

استفاده از مدیریت پیمان ساخت به عنوان یکی از بهترین روش‌ها برای عملیاتی کردن ایده و اجرای یک پروژه ساختمانی شناخته می‌شود. این رویکرد به افرادی که قادر به تأمین هزینه‌های مختلف مراحل یک پروژه هستند اجازه می‌دهد تا به کسی که مسئول امور عملیاتی و اجرایی پروژه است، اعتماد کنند. مراحل ساخت پروژه در اینجا شبیه به مشارکت در ساخت خواهد بود، اما این بار سازنده مسئول پرداخت هزینه‌های ساخت نیست. در این فرآیند، قراردادی به نام مدیریت پیمان ساخت به کار می‌رود که به معنای مدیریت عملیات پیمانکاری است. در اینجا، پیمانکار به عنوان سازنده ساختمان ایفای نقش می‌کند و متعهد می‌شود که پروژه ساخت و ساز را با رعایت شرایط و مقررات معین شده در قرارداد با کارفرما، مدیریت و اجرایی کند.

تعیین مدیریت پیمان

در انواع قراردادهای مدیریت پیمان، توافق بین مشتری و مدیریت معمولاً همه فعالیت‌های پیش از ساخت و هم فعالیت‌های ساخت و ساز را پوشش می‌دهد. این نوع قرارداد معمولاً همراه با یک اخطاریه برای ادامه توافق بین این دو طرف است که پیش از آن، قرارداد کار صادر نمی‌شود. همچنین، مشتری اغلب شرایط قرارداد کار و هرگونه الزامی برای ضمانت‌های قرارداد کار را تعیین می‌کند.

در صورتی که پیمانکار در انواع قرارداد مدیریت پیمان از انجام کار خودداری کند یا درخواست کار اضافی داشته باشد، در دادگاه مدیریت پیمان قادر به اثبات ضرر و زیان نیست. زیرا ضرر به سادگی به مشتری منتقل می‌شود و بنابراین مشتری است که متحمل خسارت شده است. این امر تمایل مشتریان به درخواست ضمانت‌های مستقیم از هر پیمانکار را افزایش داده است.

در انواع قرارداد مدیریت پیمان، پرداخت به مدیریت پیمان معمولاً بر اساس هزینه‌های ثابت یا متغیر (هزینه‌های مربوط به قرارداد)، به اضافه کارمزدی که ممکن است ثابت باشد یا بر اساس درصدی از هزینه‌های پروژه، امکان‌پذیر است. هنگام تعیین شرایط انتصاب، باید در مورد آنچه که مدیریت پیمان ارائه می‌دهد (مانند ارائه تسهیلات سایت) و اینکه آیا فعالیت‌ها شامل خدمات پیش از ساخت یا فقط ساخت و ساز هستند، مشخص باشد.

کاربرد مدیریت پیمان

در حوزه مهندسی عمران و معماری، پروژه‌های ساختمانی به عنوان یکی از دشوارترین و پیچیده‌ترین پروژه‌ها مطرح هستند. این دشواری‌ها به دلیل وجود مشکلات و مسائل پیچیده از جمله:

– سختی‌های فنی و اجرایی
– تنوع تخصص‌های موردنیاز
– لزوم هماهنگی بین مراحل طراحی در معماری، سازه و تاسیسات
– حجم بزرگ فعالیت‌ها و تعداد زیاد افراد، سازمان‌ها و صنایع مشارکت‌کننده
– محدودیت‌های منابع مالی، انسانی و زمانی
– قوانین سخت‌گیرانه آیین‌نامه‌ها و زمان‌بندی فشرده اجرای پروژه

در برابر این چالش‌ها، مدیریت پیمان ساخت به عنوان یک راه‌حل مؤثر برای حل مشکلات پروژه‌های عمرانی شناخته شده است. این رویکرد سال‌هاست که در صنعت ساختمان سازی به کار می‌رود و امکان مدیریت و کنترل بهتر پروژه‌ها را فراهم می‌کند.

یکی از مزایای اصلی مدیریت پیمان ساخت این است که این نوع قرارداد برای پروژه‌هایی که کارفرما قادر به پرداخت هزینه‌های آن‌ها است، مناسب است. در این قرارداد، هر دو طرف از مزایایی برخوردارند؛ به این صورت که کارفرما نیازی به پرداخت هزینه‌های اضافی به مدیر پیمان ندارد و تنها هزینه‌های مدیریت پروژه، نیروی انسانی، ابزارآلات و تجهیزات را پرداخت می‌کند. به علاوه، مدیر پیمان هم هزینه‌ای برای اجرای پروژه پرداخت نمی‌کند.

لیست خدمات مدیریت پیمان

به طبع! اینجا جزئیات شرح خدمات مدیریت پیمان را برای شما توضیح می‌دهیم:

۱-برنامه‌ریزی برای اجرای پروژه:
طبق قرارداد مدیریت پیمان، مدیر پیمان یا پیمانکار مسئولیت طراحی، برنامه‌ریزی و اجرای تمامی فرآیندهای عمرانی را بر عهده دارد. او باید با رعایت تعهدات مشخص شده در قرارداد و زمانبندی مشخص شده، به‌درستی برنامه‌ریزی کند و وظایف خود را با رعایت تعهدات انجام دهد.

۲- استخدام کارکنان پروژه:
مدیر پیمان مسئولیت استخدام تعداد کافی از کارکنان با کیفیت مناسب را دارد، به‌طوری که با برنامه‌ریزی خود، زمانی که لازم است، را پوشش دهد. همچنین، او موظف است در صورت لزوم، بخش‌های مختلف پروژه را به پیمانکاران دیگر منتقل کرده و تأمین مصالح و ابزارهای لازم برای ساخت و ساز را به‌گونه‌ای مدیریت کند که افزایش سرعت اجرای پروژه به کاهش کیفیت اجرا نیز منجر نشود.

۳- انتخاب پیمانکار دوم:
مدیر پیمان مسئولیت انتخاب و تعیین شرایط پیمانکاران دوم (پیمانکاران جزء) را دارد که مستقیماً با کارفرما قرارداد نمی‌بندند و از طریق پیمانکار اصلی پروژه انتخاب می‌شوند. این انتخاب باید با توافق کارفرما صورت بگیرد و پیمانکار اصلی نیز موظف است تاییدیه‌های لازم را از سوی کارفرما دریافت کند.

۴- بیمه کردن کارکنان پروژه:
همچنین، مدیر پیمان مسئولیت بیمه کردن کارکنان درگیر در اجرای پروژه را دارد و باید بیمه‌نامه‌های مرتبط با کارکنان را انجام دهد.

در نهایت، مدیر پیمان نه تنها باید این تمامی وظایف را به‌درستی انجام دهد، بلکه نیاز است تا این وظایف با کیفیت و به موقع انجام شود تا پروژه به‌صورت موفقیت‌آمیز به پایان برسد.

قرار داد پیمان چیست؟

قرارداد مدیریت پیمان، در واقع یک توافق بین کارفرما و پیمانکار برای اجرای یک پروژه است که در آن پیمانکار مسئولیت تمام جنبه‌های مدیریتی و اجرایی پروژه را بر عهده می‌گیرد. این نوع قرارداد برای کاهش ریسک‌ها و خطرات فنی پروژه، افزایش امنیت و تضمین کیفیت در طول اجرا ارائه می‌شود.

پیمانکار در این قرارداد به عنوان فرد مسئول اجرا و به پایان رساندن تمام جزئیات مرتبط با ساخت یک ساختمان یا پروژه مشغول به کار می‌شود. او وظیفه دارد که به طور جامع از شروع تا پایان پروژه، مدیریت و اجرای آن را بر عهده بگیرد. از طرف دیگر، کارفرما به عنوان سرمایه‌گذار و تأمین‌کننده منابع مالی پروژه در این قرارداد حضور دارد و مسئولیت انجام پرداخت‌های مربوط به هزینه‌های پروژه را بر عهده دارد.

قراردادهای مدیریت پیمان عموماً قبل از شروع عملیات ساختمانی تدوین می‌شوند، اما گاهی اوقات ممکن است در نیمه مراحل اجرایی پروژه نیز تنظیم شوند. این قراردادها با هدف تضمین کیفیت، کاهش ریسک‌ها و افزایش امنیت در طول اجرا، اهمیت زیادی دارند و به دلیل پیچیدگی‌های فنی و اجرایی، تنوع تخصص‌های مورد نیاز و ضرورت هماهنگی بین افراد مختلف، همواره به عنوان یکی از چالش‌های پروژه‌های عمرانی در نظر گرفته می‌شوند.