آموزش صورت وضعیت تعدیل

مثال شماره ۱)

مطلوب است محاسبه ­ی تعدیل صورت وضعیت پیمانی به شرح زیر؛

شیوه ارجاع کار؛ مناقصه عمومی

آخرین مهلت تعیین شده برای تسلیم پیشنهاد قیمت؛1398/04/02

تاریخ انعقاد پیمان؛1398/05/03

تاریخ شروع کار؛1398/05/20

تاریخ تسلیم صورت وضعیت شماره ۱؛1398/06/20

مدت اولیه پیمان؛ ۱۲ ماه شمسی

فهرست های واحد پایه؛ راه، راه ­آهن و باند فرودگاه، ابنیه،‌ تاسیسات برقی و تاسیسات مکانیکی

مبلغ برآورد فهرست بهای راه، راه آهن و باند فرودگاه: ۵۰۰.۰۰۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال

مبلغ برآورد فهرست بهای ابنیه: ۷۵۰.۰۰۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال

مبلغ برآورد فهرست بهای تاسیسات برقی: ۳۰۰.۰۰۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال

مبلغ برآورد فهرست بهای تاسیسات مکانیکی: ۹۴۰.۰۰۰.۰۰۰.۰۰۰

مرحله اول) تعیین شاخص ­مبنای پیمان؛

باتوجه به این­که نحوه ارجاع کار در پیمان فوق الذکر، به صورت مناقصه عمومی می­باشد، در نتیجه به جهت تعیین شاخص مبنای پیمان، از روش تعیین شده در بند ۱-۸-۱ دستورالعمل نحوه تعدیل آحادبها پیمان­ ها، به شرح زیر استفاده می­شود.

باتوجه به این­که آخرین روز مهلت تعیین شده توسط کارفرما برای تسلیم پیشنهاد قیمت پیمانکار در تاریخ 1398/04/02 می­باشد و تاریخ مزبور مربوط به سه ماهه دوم سال ۱۳۹۸ است، یک دوره سه ماهه قبل از آن یعنی سه ماهه اول سال ۱۳۹۸، شاخص مبنای پیمان است. لازم به ذکر است، راهکار سریع تر برای دسترسی به شاخص مبنای پیمان، بررسی شرایط خصوصی پیمان است، چراکه بایستی در شرایط خصوصی، شاخص مبنای پیمان درج شود، در صورت عدم درج شاخص مبنای پیمان در شرایط خصوصی، به ترتیب توضیحات پیش­ گفته عمل می‌کنیم.

مرحله دوم) تعیین دوره­ کارکرد آن صورت وضعیت و شاخص دوره ­ی کارکرد؛

به طور معمول دوره صورت وضعیت توسط پیمانکاران به شرح زیر تعیین می­شود؛

صورت وضعیت شماره ۱؛ تفاضل تاریخ تسلیم صورت وضعیت مورد نظر به مهندس ناظر و تاریخ صورت مجلس تحویل زمین

صورت وضعیت­های بعد از شماره ۱؛ تفاضل تاریخ تسلیم صورت وضعیت مورد نظر به مهندس ناظر و تاریخ تسلیم صورت وضعیت ماقبل آن به مهندس ناظر

در نظر داشته باشید، با عنایت به تبصره ماده ۵ دستورالعمل نحوه تعدیل آحادبها پیمان­ها، به منظور تعیین دوره­های سه ماهه هر صورت وضعیت برای مشخص شدن شاخص­های دوره­ سه ماهه، تاریخ واقعی انجام کار ملاک عمل است. در خصوص موضوع مطروحه،‌ در بخش تفسیر دستورالعمل،‌ توضیحات مفصل و کاربردی ارائه گردید.

مدت کارکرد صورت وضعیت شماره ۱ از تاریخ شروع کار یعنی ۲۰/۰۵/۱۳۹۸ تا تاریخ تسلیم صورت وضعیت شماره ۱ به مهندس ناظر یعنی ۲۰/۰۶/۱۳۹۸ می­باشد که بدین ترتیب با احتساب روز شروع کار، یعنی ۲۰ مردادماه و روز آخر یعنی ۲۰ شهریورماه، مدت کارکرد برابر با ۳۲ روز می­باشد. نکته مهم آن­که تمام روزهای کارکرد در سه ماهه دوم سال ۱۳۹۸ صورت پذیرفته است. در نتیجه شاخص دوره­ ی انجام کار، سه ماهه دوم سال ۱۳۹۸ می­باشد.

مرحله سوم) تعیین مبلغ صورت وضعیت؛

باتوجه به این­که محاسبه تعدیل مبلغ صورت وضعیت­های کارکرد و مصالح پای کار مزبور، با شاخص گروهی (فصلی) صورت می­پذیرد، بدین ترتیب بایستی از برگه خلاصه مالی صورت وضعیت کارکرد شماره ۱، مبلغ هر فصل با احتساب کلیه ضرایب را باید استخراج نمایید.

• توجه نمایید، در صورتی که جمع مبلغ فصول یادشده با احتساب مبلغ ناشی از اقلام فاکتوری است، مبلغ مرتبط با اقلام فاکتوری نبایستی در محاسبات صورت وضعیت تعدیل لحاظ شود.
• فرم فوق برای هر فهرست بهای پایه ای که در صورت وضعیت مزبور دارای کارکرد است، بایستی براساس فصول مختلف،‌ تهیه و تنظیم گردد.

مرحله چهارم) تکمیل جدول دو

• به ترتیب اطلاعات خواسته شده در سربرگ جدول شماره دو، براساس اسناد و مدارک پیمان به ترتیبی که در ادامه مطالعه می­نمایید، تکمیل می­شود، در این بخش، اطلاعاتی از جمله نام پروژه، شماره صورت وضعیت، تاریخ کارکرد، عنوان و سال فهرست بهای پایه، دوره ­ی مبنای پیمان و … درج می­ شود.

• در ستون دوره کارکرد، به ترتیب براساس دوره ­ی کارکرد صورت وضعیت مورد نظر، اطلاعات درج می­شود، در مثال فوق، باتوجه به این­که دوره ­ی کارکرد در سه ماهه دوم سال ۱۳۹۸ است، به ترتیب سال ۱۳۹۸ و سه ماهه، دوم درج گردیده است.

در ستون فصل، شماره فصل براساس فهرست بهای منضم به پیمان درج می­ گردد.

• ستون مبلغ صورت وضعیت فعلی، براساس مبالغ صورت وضعیت موقت کارکرد مورد نظر، تایید شده از سوی کارفرما، تکمیل می­ گردد.

• ستون مبلغ صورت وضعیت قبلی، براساس مبالغ صورت وضعیت موقت کارکرد پیش از صورت وضعیت فعلی، تایید شده از سوی کارفرما، تکمیل می­گردد. دقت نمایید در این مثال، چون اولین صورت وضعیت مورد محاسبه قرار گرفت، مبلغ صورت وضعیت قبلی، صفر می ­باشد.

• ستون مابه­التفاوت صورت وضعیت از تفاضل مبلغ مندرج در ستون صورت وضعیت فعلی و صورت وضعیت قبلی، تعیین می­ شود.

• ستون نسبت مدت کارکرد در دوره به مدت کارکرد مادامی کاربرد دارد که دوره کارکرد صورت وضعیت مورد نظر، در دو یا چند سه ماهه، قرار می­گیرد، در این صورت بایستی به تدقیق ابتدا مدت کارکرد را مشخص نمود، سپس از کل مدت کارکرد، مدت کارکرد در هر دوره را مشخص نمایید. برای مثال در صورتی که دوره­ ی کارکرد صورت وضعیتی از ۰۶/۰۶/۱۳۹۸ تا ۰۵/۰۸/۱۳۹۸ باشد، مدت کارکرد برابر با ۶۱ روز بوده که ۲۶ روز آن در سه ماهه دوم و ۳۵ روز آن در سه ماهه سوم سال ۱۳۹۸ واقع شده است. بنابراین ۶۱/۲۶ و ۶۱/۳۵ در ستون نسبت مدت کارکرد در دوره به مدت کارکرد، بایستی قید شود.

• ستون مبلغ کارکرد در دوره از حاصلضرب ستون مابه­التفاوت دو صورت وضعیت و نسبت مدت کارکرد در دوره به مدت کارکرد، بدست می­آید. در مثال فوق باتوجه به این­که کل دوره­ ی کارکرد در سه ماهه دوم سال ۱۳۹۸ واقع شده است، در نتیجه نسبت مدت کارکرد در دوره به مدت کارکرد برابر با ۱ می ­باشد.

• ستون شاخص مبنا براساس پیوست ۳ بخشنامه شماره ۱۴۲۰۱۷/۹۹ مورخ ۳۱/۰۳/۱۳۹۹، تعیین می­شود، باتوجه به این­که شاخص مبنای پیمان سه ماهه اول سال ۱۳۹۸ است، شاخص سه ماهه اول سال ۱۳۹۸ برای فصل دهم که برابر با ۷/۹۹۹ می­باشد، در ستون مورد نظر درج می­گردد. برای سایر فصول نیز به همین ترتیب برداشت ها صورت می‌پذیرد.

بخشنامه شاخص تعدیل مربوط به دوره‌های سه ماهه سوم و چهارم سال ۱۳۹۸

                               پیوست ۳ بخشنامه شاخص تعدیل مربوط به دوره‌های سه ماهه سوم و چهارم سال ۱۳۹۸

• ستون شاخص مبنا برای تعدیل تجهیز و برچیدن کارگاه، براساس میانگین شاخص رشته ای فهرستی که بالاترین برآورد را دارد (فهرست بهای واحد پایه رشته تاسیسات مکانیکی) معادل ۱۵۹۹.۷ و فهرست بهای واحد پایه رشته ابنیه معادل ۱۲۹۴.۳ محاسبه می­گردد. در این راستا نیز شاخص رشته ای سه ماهه اول سال ۱۳۹۸، براساس پیوست ۳ بخشنامه شماره ۱۴۲۰۱۷/۹۹ مورخ ۳۱/۰۳/۱۳۹۹، در نظر گرفته می­شود.

                                 پیوست ۳ بخشنامه شاخص تعدیل مربوط به دوره‌های سه ماهه سوم و چهارم سال ۱۳۹۸

• ستون شاخص دوره ­ی کارکرد براساس دوره ­ی کارکرد صورت وضعیت مورد نظر که سه ماهه دوم سال ۱۳۹۸ می­باشد، تعیین می­شود، بدین ترتیب براساس شاخص سه ماهه دوم سال ۱۳۹۸ برای فصل دهم که برابر با ۸/۱۰۹۶ می­باشد، در نظر گرفته­ می­شود. (این شاخص نیز براساس پیوست ۳ بخشنامه شماره ۱۴۲۰۱۷/۹۹ مورخ ۳۱/۰۳/۱۳۹۹ در نظر گرفته می­شود)

                               پیوست ۳ بخشنامه شاخص تعدیل مربوط به دوره‌های سه ماهه سوم و چهارم سال ۱۳۹۸

• ستون شاخص دوره ­ی کارکرد برای تعدیل تجهیز و برچیدن کارگاه، براساس میانگین شاخص رشته ای فهرستی که بالاترین برآورد را دارد (فهرست بهای واحد پایه رشته تاسیسات مکانیکی) معادل ۱۵۶۷.۱ و فهرست بهای واحد پایه رشته ابنیه معادل ۱۲۷۲.۸ محاسبه می­گردد. در این راستا نیز شاخص رشته ای سه ماهه اول سال ۱۳۹۸، براساس پیوست ۳ بخشنامه شماره ۱۴۲۰۱۷/۹۹ مورخ ۳۱/۰۳/۱۳۹۹، در نظر گرفته می­شود.

• ستون ضریب تعدیل مطابق با رابطه مندرج در جز ۱-۱۱ دستورالعمل تعدیل محاسبه می­شود.

فرمول ضریب تعدیل

• ستون مبلغ تعدیل نیز از حاصلضرب ستون مبلغ کارکرد در دوره و ستون ضریب تعدیل، بدست می­آید.

در ادامه نمونه ای از جدول ۲ تهیه شده، برای کارکردهای فهرست بهای رشته ابنیه در خصوص صورت وضعیت شماره ۱ و تعدیل تجهیز و برچیدن کارگاه، ضمیمه گردیده است. بدیهی است برای سایر فهرست­های بهای منضم به پیمان که در صورت وضعیت مزبور، دارای کارکرد می­باشند، این رویه بایستی طی گردد.

مرحله پنجم) تکمیل جدول یک

• جدول (۱- مشخصات پیمانَ)، مشخصاتی اصلی پیمان همانند جدول زیر تعیین می­گردد.

• جدول (۲- خلاصه محاسبه تعدیل)، برگرفته از محاسبات صورت پذیرفته از جدول دو و به تفکیک مبلغ تعدیل هر رشته فهرست بها که مورد محاسبه قرار گرفته، تعیین گردیده و در ردیف جمع، جمع کل مبلغ تعدیل مشخص می­شود.

• جدول (۳- مشخصات صورت وضعیت ها و دوره ها)، برگرفته از اطلاعاتی که استخراج شد و به شرح زیر تعیین می­شود.

• جدول (۴- وضعیت تعدیل قرارداد تا این صورت وضعیت)، نیز به شرح زیر تعیین می­شود. 

منابع

• دستورالعمل نحوه تعدیل آحادبهای پیمان‌ها (شماره ۱۷۳۰۷۳/۱۰۱ مورخ ۱۵/۰۹/۱۳۸۲)
• بخشنامه شاخص تعدیل مربوط به دوره‌های سه ماهه سوم و چهارم سال ۱۳۹۸